В самом начале Проекта было проведено 2 семинара-встречи, на которых сформирована команда исполнителей проектных мероприятий из 13 человек, в т. ч. 6 волонтёров. Их цель: сориентировать исполнителей на правильную организацию и реализацию проектных мероприятий.
С целью распространения информации о проекте «Забота о ветеранах. Живое участие» проведена презентация в г. Яровое на заседании городского координационного совета по делам инвалидов и в с. Ключи Ключевского района на встрече активистов волонтёрского движения на базе районного общества инвалидов, а также на онлайн встречах с руководителями Советов ветеранов Бурлинского и Хабарского районов, всего приняли участие более 40 человек.
В результате было проведено собеседование на профпригодность среди желающих оказывать помощь пожилым и инвалидам. Сформированы две межпоколенческие группы волонтёров.